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Endereço Fiscal e Endereço Comercial

Endereço fiscal. Domicílio fiscal. Escritório virtual. Coworking. Todos esses termos fazem parte de um mesmo universo, mas a diferença entre eles pode ser confusa para quem está entrando nisso agora.

Esse é o seu caso? Não tem problema! Neste post você vai descobrir o que é endereço fiscal, bem como entender qual é a diferença entre endereço fiscal e endereço comercial, além de saber quais são suas vantagens e desvantagens.

Preparado? Vamos lá!

O que é endereço fiscal?

Endereço fiscal, ou domicílio fiscal, é o local que você aponta na documentação da empresa (registro de MEI, contrato social etc.) como referência para questões ligadas ao Fisco, de contabilidade, da sua empresa – por exemplo, registro na Junta Comercial, endereço na Receita, entre outros possíveis documentos.

Ele pode ou não ser o endereço de onde sua empresa de fato opera. Isso depende das permissões para o estabelecimento de empresas estabelecidas pelas prefeituras e do tipo de empresa que você tem. Por exemplo, se for preciso manter um estoque ou atender clientes, provavelmente um endereço residencial não será adequado à abertura da sua empresa.

Isso nos leva, ainda, a uma pergunta bastante recorrente:

Qual é a diferença entre endereço fiscal e endereço comercial?

Como vimos, o endereço fiscal é aquele ligado às burocracias, ao estabelecimento jurídico e contábil da sua empresa, para que ela possa funcionar de acordo com o que é estabelecido pelo Estado.

Já o endereço comercial pode ser mais informal, pode ser aquele que vai na sua papelaria – cartão de visitas, cartas comerciais etc. – e que você passa para o cliente quando precisa dar uma referência física da sua empresa.

Como o serviço de endereço fiscal pode envolver muitas questões de governo e varia conforme as regras das diferentes prefeituras dos mais de 5.000 municípios brasileiros, talvez a oferta de domicílio fiscal ainda seja um tanto restrita entre os coworkings e escritórios virtuais.

Por sua vez, a oferta de serviços de endereço comercial para quem, por exemplo, trabalha em home office e precisa de um local corporativo para apresentar aos clientes é bem mais difundida. Assim, é possível encontrar espaços de trabalho compartilhado com planos dessa modalidade por preços bem camaradas aqui mesmo na Galvão & Santos Contadores Associados.

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Vantagens de usar

O serviço pode ser bem útil e ter diversos benefícios a depender do seu perfil e do perfil da sua empresa. Vamos ver alguns deles:

  • Não precisar usar o endereço de casa. Nós que trabalhamos em casa já misturamos bastante da vida pessoal com a profissional no dia a dia. Usar o endereço fiscal é uma forma de não abrir tanto a sua “intimidade” para clientes. Como dito, também nem sempre é possível abrir empresa em casa, então é uma forma de ultrapassar esse problema.
  • Estabilidade de endereço. Se você mora de aluguel ou costuma se mudar com alguma frequência, alterar toda hora a papelada pode ser um pesadelo muito mais caro do que simplesmente pagar a mensalidade do endereço fiscal.
  • Recebimento de correspondência e encomendas. Muitos coworkings e escritórios virtuais que trabalham com o serviço de domicílio fiscal oferecem junto a possibilidade de recebimento de cartas e encomendas. Mais uma comodidade!
  • Economia. Se o caso da sua empresa se encaixar naqueles em que não é possível usar o endereço de casa para registro, contratar o endereço fiscal é bem mais barato do que alugar um ponto comercial no início das suas atividades.

Desvantagens de usar

No entanto, como nem tudo são flores, o endereço fiscal também pode ter alguns contratempos. Por isso é bom estar muito bem informado. Vejamos!

  • Empresas que precisam de inscrição estadual podem ter dificuldades. Nem todos os estados permitem que empresas que precisam de inscrição estadual estabeleçam um endereço compartilhado como domicílio fiscal. Onde é permitido geralmente os coworkings ou escritórios virtuais especificam isso na lista de vantagens.
  • Alguns tipos de empresa não podem ter endereço em coworking. Atividades que requerem a instalação de grandes equipamentos e alvarás mais robustos com inspeções in loco não conseguem autorização de registro em escritório, por razões óbvias.

    Pagamento mensal recorrente. Para quem tem endereço fixo, não pretende se mudar tão cedo e presta apenas serviços sem atendimento ao público, pode ser que o investimento não compense, porque geralmente esse tipo de profissional pode fazer seu registro com o endereço de casa.

Como escolher seu endereço fiscal

Para escolher um bom domicílio fiscal, é importante pesquisar bastante, por exemplo, a estabilidade do escritório que você está contratando, há quantos anos ele está naquele endereço e, se possível, pedir referências de outras pessoas que também usem o serviço.

Assim você diminui as chances de precisar mudar toda a papelada da sua empresa caso o escritório venha a fechar ou de ter de lidar com outros imprevistos.

Onde contratar um endereço fiscal/escritório virtual

Para contratar um endereço fiscal, você pode encontrar um espaço que ofereça o serviço aqui na nossa plataforma. É só mandar um e-mail e aguardar as instruções da empresa para que vocês possam dar continuidade ao processo.

Fonte: coworkingbrasil.org